Is het mogelijk voor werkgevers om een thuiswerkvergoeding te verstrekken?

Thuiswerken is een begrip dat herhaaldelijk op het nieuws komt in 2020. Uit diverse signalen in de afgelopen periode is ook naar voren gekomen dat een groot deel van de medewerkers, ook in de nabije toekomst, vanuit huis zou willen blijven werken. Een trend, die breed gedeeld wordt in Nederland. De algehele opinie is dat het thuiswerken een enorme sprong heeft gemaakt in 2020. Uit de AWVN leden enquête onder 400 werkgevers volgt zelfs dat 95% van de werkgevers verwacht dat medewerkers ook na de crisis blijven thuiswerken. Thuiswerken is een blijvertje!

Voor mensen die thuis kunnen werken is het advies vanuit de overheid om dit ook te doen. Dit betekent dat veel mensen het afgelopen jaar een nieuwe werkplek hebben gekregen in hun eigen huis! Dit is niet alleen een uitdaging voor werknemers, ook werkgevers hebben een verantwoordelijke taak hierin. Vanuit de Arbowet geldt dat de werkgever verantwoordelijk is voor de ergonomische werkplek van de werknemer thuis. Denk aan een groter beeldscherm, een bureaustoel en een bureau. Veel werkgevers stellen deze zaken ter beschikking, maar het toekennen van een budget aan de werknemer voor de aanschaf van de voorzieningen is, onder voorwaarden, mogelijk. De ARBO-voorzieningen, zoals het bureau en de -stoel mag de werkgever vergoeden, verstrekken en ter beschikking stellen. Onder voorwaarden zijn deze voorzieningen gericht vrijgesteld binnen de werkkostenregeling.

Daarnaast hebben werknemers een kostenpost erbij. Ze maken namelijk extra gebruik van gas, water en elektriciteit. Uit een berekening van het Nibud blijkt dat het voor een werknemer die vijf dagen per week thuiswerkt ongeveer € 40 per maand kost (€ 2 netto per thuiswerkdag). Steeds meer werkgevers willen daarom een thuiswerkvergoeding verlenen. Een verplichting daartoe is er niet. Een vergoeding verstrekken voor kleine voorzieningen, zoals gas, water en elektriciteit kan via de werkkostenregeling onbelast geschieden, maar werkgevers dienen wel de vergoeding in de vrije ruimte op te nemen. Als werkgevers vrije ruimte over hebben, kunnen ze de thuiswerkvergoeding dus onbelast verstrekken. Een positieve wending hierin is, dat voor 2020 de vrije ruimte is vergroot! Over de eerste € 400.000,- van de loonsom geldt een vrije ruimte van 3% in plaats van 1,7%. Waar werkgevers wel nog rekening mee dienen te houden is dat bij een overschrijding van de vrije ruimte, de werkgever 80% eindheffing is verschuldigd. Ook is het goed om te weten dat de vrije ruimte 2021 kleiner is (1,7% over de eerste € 400.000 en 1,18% over het meerdere).

Meer MOA


Kennispartners van Daily Data Bytes

MOA is een

CRKBO Instelling CMYK

Contact

MOA, Expertise Center voor Marketing-insights, Onderzoek & Analytics

VIDA-gebouw
Kabelweg 57, 2e verdieping
1014 BA Amsterdam
+31 20 5810710
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.