In de wet is bepaald dat wanneer de werkgever een scholingsplicht op grond van de wet of een cao heeft, de verplichte opleiding voor de werknemer moet betalen. Daarbij moet de werkgever de werknemer zoveel mogelijk in de gelegenheid moet stellen om de scholing tijdens arbeidstijd te volgen.

Vaak wordt in een studiekostenbeding een regeling getroffen tussen werkgever en werknemer. Deze regeling is veelal terug te vinden in de arbeidsovereenkomst, een aparte studieovereenkomst of cao. In dit beding wordt onder andere vastgelegd dat wanneer de werknemer in korte tijd na het afronden van de opleiding uit dienst treedt, (een deel van) de gemaakte kosten dient terug te betalen.

Maar dit gaat per 1 augustus 2022 veranderen. De Europese Unie heeft namelijk een nieuwe richtlijn gepubliceerd, die per 1 augustus in nationale wetgeving geïmplementeerd moet zijn. Deze richtlijn is bedoeld om werknemers meer transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden en een beter aanpassingsvermogen op de arbeidsmarkt te geven.

Op dit moment is in de wet enkel een algemeen artikel over scholing opgenomen. In dit artikel staat nu: een werkgever moet de werknemer in staat stellen om scholing te volgen die noodzakelijk is voor de uitoefening van zijn functie. Dit wetsartikel wordt aangevuld met nieuwe bepalingen. Vanaf 1 augustus 2022 wordt aan deze wet onder andere toegevoegd dat die noodzakelijke scholing voor de werknemer kosteloos moet zijn. Een beding waarbij de werkgever de kosten van de opleiding op de werknemer verhaalt is vanaf 1 augustus 2022 nietig. Ook moet de tijd die aan scholing besteed wordt beschouwd worden als arbeidstijd en indien mogelijk tijdens werktijd plaatsvinden. De nieuwe wet treedt op 1 augustus 2022 direct in werking en kent geen overgangsregeling. Dit heeft dus als gevolg dat studiekostenregelingen van voor 1 augustus 2022 nietig kunnen zijn.

Let op: niet iedere vorm van scholing valt onder de wijziging van 1 augustus 2022. Het gaat dus om op grond van de wet of de cao verplichte scholing. Hieronder vallen niet beroepsopleidingen of opleidingen die werknemers moeten volgen voor het behalen van een beroepskwalificatie.